Przedmiotem tej transakcji jest druk: Dzienny raport pracy sprzętu [Pu/Bm-7], wykonany w formie bloczka niekopiującego, format A5, objętość 100 kartek. Zastosowanie druku: Druk przeznaczony do ewidencjonowania pracy sprzętu mechanicznego w ciągu jednego dnia. Stosujemy w przypadku maszyn budowlanych takich jak koparki, spychacze, żurawie oraz innych urządzeń mechanicznych pracujących na budowie - betoniarki, taśmociągi, pompy itp.
10) zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i
Pytanie: Mam pytanie dotyczące prowadzenia ewidencji czasu pracy. Ewidencję prowadzimy w specjalnie to tego celu przygotowanych plikach Excel. Czy taki sposób jest poprawny? Ostatnio przeczytałam gdzieś na forum, że nie. Czy to prawda? Odpowiedź: Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Cyfryzacji karty ewidencji czasu pracy – jako część dokumentacji pracowniczej w nowym znaczeniu – nie mogą być prowadzone skutecznie w plikach Excel i przechowywane w folderach na dysku sieciowym. Taka praktyka nie spełnia bowiem wymagań co do zabezpieczeń dokumentacji elektronicznej, wynikających z nowych przepisów rozporządzenia, obowiązujących od 1 stycznia 2019 r. Jeśli więc prowadzisz ewidencję czasu pracy w ten sposób musisz rozważyć zmianę tej formy na papierową bądź wdrożenie narzędzia do planowania i rozliczania czasu pracy. W przeciwnym razie nie spełniasz wymagań dotyczących elektronizacji narzuconych w rozdziałach 3 oraz 4 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej. Jakie to wymagania? Już wyjaśniam. Dokumentacja elektroniczna - jakie wymagania? Dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej musi być prowadzona i przechowywana w systemie teleinformatycznym zapewniającym: zabezpieczenie jej przed uszkodzeniem, utratą oraz nieuprawnionym dostępem; integralność treści dokumentacji i metadanych polegającą na zabezpieczeniu przed wprowadzaniem zmian, z wyjątkiem zmian wprowadzanych w ramach ustalonych i udokumentowanych procedur; stały dostęp do dokumentacji osobom do tego upoważnionym; identyfikację osób mających dostęp do dokumentacji oraz rejestrowanie dokonywanych przez te osoby zmian w dokumentacji i metadanych; skuteczne wyszukiwanie dokumentacji na podstawie metadanych; wydawanie, w tym przez eksport w postaci elektronicznej, dokumentacji albo części dokumentacji, funkcjonalność wydruku dokumentacji. Zabezpieczona dokumentacja pracownicza Dokumentację pracowniczą prowadzoną i przechowywaną w postaci elektronicznej uważa się za zabezpieczoną w zakresie, jeżeli w sposób ciągły są spełnione łącznie następujące warunki: jest zapewniona jej dostępność wyłącznie osobom upoważnionym; jest chroniona przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem; jej prowadzenie i przechowywanie odbywa się z zastosowaniem metod i środków ochrony dokumentacji, których skuteczność w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana. Zabezpieczenie dokumentacji pracowniczej prowadzonej i przechowywanej w postaci elektronicznej polega w szczególności na: systematycznym dokonywaniu analizy zagrożeń; opracowaniu i stosowaniu procedur zabezpieczania dokumentacji i systemów ich przetwarzania, w tym procedur dostępu, tworzenia kopii zapasowych oraz przechowywania; stosowaniu środków bezpieczeństwa adekwatnych do zagrożeń; bieżącym kontrolowaniu funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a także okresowym dokonywaniu oceny skuteczności tych sposobów; przygotowaniu i realizacji planów przechowywania dokumentacji w długim czasie, w tym jej przenoszenia na nowe informatyczne nośniki danych i do nowych formatów danych, jeżeli tego wymaga zapewnienie ciągłości dostępu do dokumentacji. Plik XML z metadanymi Ponadto, z uwagi na ewentualną konieczność przenoszenia danych pomiędzy systemami teleinformatycznymi, do każdego dokumentu w systemie teleinformatycznym należy przyporządkować zestaw następujących metadanych, zapisanych w odrębnym pliku XML z metadanymi: identyfikator dokumentu – będący unikatowym w całym zbiorze identyfikatorem wyróżniającym dokument od innych dokumentów wchodzących w skład przekazywanej dokumentacji; identyfikator dokumentacji – będący identyfikatorem prowadzonej oddzielnie dla każdego pracownika dokumentacji pracowniczej, do której należy dokument; rodzaj dokumentu – będący jednoznacznym przyporządkowaniem dokumentu do jednej z części akt osobowych pracownika albo do jednego z rodzajów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy; data powstania dokumentu; data opatrzenia odwzorowania cyfrowego kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy, albo osoby upoważnionej przez pracodawcę – w przypadku gdy jest to odwzorowanie cyfrowe dokumentu w postaci papierowej; numer PESEL pracownika, do którego dokumentacji pracowniczej został włączony dokument, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; imię i nazwisko pracownika; nazwa pracodawcy; data utworzenia uporządkowanego zbioru dokumentów przeznaczonych do przekazania, w którym znajduje się dokument. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022
Czy szukasz szablonów excel Dzienny Raport Z Pracy? Pikbest znalazł 982 świetne Dzienny Raport Z Pracy szablony Excel za darmo. Więcej szablonów Excela na temat Dzienny Raport Z Pracy free Download do użytku komercyjnego,odwiedź PIKBEST.COM
Większość pracowników ceni stabilność oraz pewność zatrudnienia i wynagrodzenia. Stale ten sam system pracy i płacy, te same produkty i usługi oraz warunki raportowania swoich działań – dzięki temu jest spokojnie, bezstresowo, ale też mało rozwojowo. Mówi się, że przeciętny sprzedawca zmienia firmę średnio co 7 lat. Dzieje się tak przez brak zmian i poczucie, że stoi się w miejscu. Funkcjonowanie w tym samym schemacie przez lata niemalże zupełnie wstrzymuje rozwój pracowników i całej firmy. Przy tak ogromnym pędzie życia, rozwoju technologicznym oraz konkurencji, która powstaje każdego dnia, firmy muszą wprowadzać zmiany, ewaluować i dostosowywać się do potrzeb klientów. A skoro dla firmy zmiany są dobre, to na pewno nie zaszkodzą jej pracownikom. Codzienne raporty jako pomocne narzędzie szefa sprzedaży Był taki moment, w którym intensywna praca przerodziła się w codzienność. Wszystko szło dobrze – ciągłe telefony do handlowców i męczenie ich o realizację planu, cotygodniowe odprawy menedżerskie, na których analizowaliśmy wykresy sprzedaży, oraz szkolenia osób, które nie osiągały dostatecznych wyników. Któregoś dnia moja firma wymyśliła codzienne raporty. W pierwszej chwili pomyślałam, że to tylko dodatkowe obowiązki dla mnie, moich podwładnych i wszystkich osób, które będą je później analizować, a co gorsza – będzie jeszcze więcej zmyślonych historyjek o tym, jak jest ciężko. Już widziałam moich pracowników, którzy wywracają oczami, dmuchają w grzywkę, wzdychają i podburzają innych, że to jest zupełnie bez sensu. „No cóż”, pomyślałam. „Trzeba tę zmianę przyjąć jako coś pozytywnego, coś nowego, coś, co odmieni moją pracę i pracę moich podwładnych, a przede wszystkim położy kres opowiadaniu bajek o ogromnej liczbie obowiązków. Trzeba to przedstawić członkom mojego zespołu w taki sposób, aby widzieli w tym korzyści dla siebie”. A skoro „zmiany są dobre”, postanowiłam poszukać jak najwięcej korzyści (dla siebie i moich pracowników) w tych codziennych raportach, a przy okazji ćwiczyć do perfekcji asertywność, zwłaszcza w nowej sytuacji. I słowo daję – codzienne raporty to najlepszy sposób na handlowców-bajerantów oraz mało stanowczego szefa sprzedaży. „Nie pamiętam” Codzienne raporty nie pozwalają moim podwładnym zasłaniać się niepamięcią. Każdego dnia do godziny czekam na raport. Nie ma przecież możliwości, aby dopadła kogoś skleroza odnośnie do tego, co robił dzisiaj o Takie „nie pamiętam” zdarzają się tylko w raportach tygodniowych lub miesięcznych. Raporty dzienne są dokładne i wykluczają dopisywanie dwóch czy trzech spotkań więcej. Handlowcy mają jeden plik z dokładnie rozpisanymi godzinami od do mogą też dopisać godziny ranne lub wieczorne, ponieważ niektórzy lubią pracować wcześnie rano lub późnym popołudniem. Jeżeli mają spotkanie o konkretnej godzinie, to wpisują, gdzie i z kim się ono odbywa, podają dokładny numer telefonu oraz adres. Dzięki temu wiem, czy jadą do klienta w pobliżu, czy rzeczywiście stracą na dojazd i powrót po 2 godziny. Jeżeli podają, że na zawożą dziecko do szkoły czy przedszkola i zaczną pracę o albo mają zebranie dla rodziców o albo nawet na stałe wpisaną siłownię czy basen we wtorki o lub – w porządku. Wszyscy jesteśmy ludźmi i mamy swoje sprawy. Ale każdego z nas obowiązuje ośmiogodzinny czas pracy i tego się trzymamy. Jeśli komuś wypadły dwie godziny, ponieważ musiał załatwić inne sprawy, jeszcze w tym samym tygodniu musi je odrobić, np. zostając dłużej. Pozostałe 77% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY. Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu Zobacz również Jak zarządzać stresem w zespole w czasie silnego zagrożenia sytuacją zewnętrzną? Jakie są trzy wektory nowej normalności, w której się obecnie znajdujemy? Czy to pandemia i wojna w Ukrainie powodują chaos, czy są jego efektem? O czym mówi Potrójne Prawo Pareto? Czytaj więcej Benefity pozapłacowe w czasach pandemii Czy praca zdalna jest jeszcze przez pracowników postrzegana jako benefit? Jakie nowe pomysły na benefity pozapłacowe pojawiły się w trakcie i po pandemii? Czego aktualnie pracownicy oczekują od pracodawców? Czytaj więcej
Wskaźnik absencji ogólnej (tzw. nieważony wskaźnik absencji) = Liczba wszystkich opuszczonych dni pracy / liczba dni roboczych (łącznie dla wszystkich pracowników)*100%. W firmie zatrudniającej 10 osób na pełny etat, 5 pracowników wzięło w maju 2 dni zwolnienia lekarskiego a jeden 5 dni. 4 pracowników nie chorowało przez cały maj.
Odpowiedź: Przepisy antykryzysowe ani rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie przewidują obowiązku jakiegokolwiek oznaczania w ewidencji czasu pracy, że mamy do czynienia z pracą zdalną. Zdalnie czy stacjonarnie – bez wpływu na ewidencję Prowadząc ewidencję czasu pracy pracownika zdalnego wystarczy po prostu odnotować zwykłe okoliczności wymagane w ewidencji czasu pracy, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, tj. w szczególności wykazać: liczbę godzin pracy i godzin dyżuru, godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dyżuru, liczbę nadgodzin, liczbę godzin pracy nocnej itd. – bez rozróżniania, czy dana praca, nadgodziny itp. powstały podczas pracy zdalnej, czy podczas pracy w siedzibie pracodawcy. Jeśli jednak pracodawca na własne potrzeby zechce odnotować informację, czy dany pracownik pracuje zdalnie czy w zakładzie, może to dobrowolnie rozróżnić w ewidencji (nie ujawnia przy tym żadnych danych osobowych). Generalnie, pozyskiwanie danych do ewidencji czasu pracy może być pewnym problemem w przypadku pracy zdalnej. Ponieważ jednak przepisy nie narzucają tu żadnego konkretnego rozwiązania prawnego, to w praktyce pracodawca ma bardzo dużą dowolność. PrzykładCzy można domyślnie uznać, że pracownik pracuje np. 8 godzin (jeśli nie zgłosi inaczej)?Pracodawca ustalił zasadę, że pracownicy „zdalni” w domyśle pracują 8 godzin w godzinach od do a np. tylko jak mają nadgodziny to zgłaszają to do kadr w celu zaewidencjonowania i rozliczenia. Raczej należy uznać takie rozwiązanie za dopuszczalne. Skoro pracodawca wydał polecenie pracy zdalnej to może zakładać, że praca zdalna jest wykonywana zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy. I skoro pracownik pracował do tej pory 5 dni w tygodniu po 8 godzin od do pracodawca może uznać, że on nadal tak pracuje tylko zdalnie. Podobnie może uznać pracodawca, który przekaże pracownikom harmonogram czasu pracy na dany miesiąc i zakłada, że zgodnie z art. 100 kodeksu pracy przestrzegają oni ustalonego czasu pracy. Może pomóc ewidencjonowanie czynności Tarcza antykryzysowa wprowadziła zasadę, że pracodawca może zobowiązać pracownika pracującego zdalnie do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności. Taka ewidencja ma być prowadzona na polecenie pracodawcy (polecenie to – najlepiej pisemne lub np. mailowe – może zostać zawarte od razu w poleceniu pracy zdalnej, lecz również w odrębnym poleceniu, np. gdy praca zdalna jest już przez pracownika od pewnego czasu wykonywana) i powinna zawierać w szczególności: opis czynności, datę ich wykonania oraz czas ich wykonania. Ewidencja wykonywanych czynności jest czym innym niż ewidencja czasu pracy i jej prowadzenie nie zwalnia z prowadzenia tej ostatniej. Może jednak pomóc przy prawidłowym ustalaniu czasu pracy pracownika dla celów prowadzenia ewidencji czasu pracy. W praktyce taka ewidencja czynności może przy odpowiednim jej ułożeniu, czasowo zastąpić np. stosowaną w zakładzie pracy listę obecności. Polecenie pracodawcy powinno określać formę prowadzenia ewidencji oraz jej częstotliwość. Ewidencja może więc być dzienna, tygodniowa, dwutygodniowa, miesięczna itp. Jej forma też jest dowolna – w zależności od decyzji pracodawcy. Ewidencja może przybrać formę np. zestawienia w tabeli, raportu opisującego kluczowe czynności itp. pracy zdalnej wraz z obowiązkiem prowadzenia ewidencji czynnościPobierz wzór >> Gdynia, 30 czerwca 2020 r. Tech-Wizja Sp. z Malinowa 3a81-555 Gdynia Anna Kowalskastarszy specjalista ds. reklamywm Polecenie pracy zdalnej W nawiązaniu do polecenia pracy zdalnej z dnia 30 marca 2020 r., na podstawie art. 3 ust. 6 i 7 ustawy z 15 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, polecam Pani prowadzenie ewidencji czynności wykonywanych podczas pracy zdalnej. Taka ewidencja ma być prowadzona począwszy od 1 lipca 2020 r. przez cały okres wykonywania pracy zdalnej w formie cotygodniowych raportów obejmujących dni robocze przypadające od poniedziałku do piątku w poszczególnych tygodniach. Raport powinien być przesyłany w każdy piątek do godz. drogą elektroniczną na adres [email protected]. Raporty powinny zawierać zestawienie wykonanych czynności z podaniem daty ich wykonania oraz czasu ich wykonania. Piotr Nowak(prezes zarządu) Otrzymałam w dniu 30 czerwca 2020 Kowalska Jednak pracodawca może też wcale nie zobowiązywać pracownika do prowadzenia takiej ewidencji. Jeśli zaś zobowiąże pracownika do jej prowadzenia, nie musi ona być bardzo szczegółowa (przy czym o stopniu szczegółowości decyduje pracodawca). Wystarczy, że skoncentruje się na kluczowych czynnościach, bez potrzeby wpisywania każdej nawet drobnej czynności. Takie działanie wydaje się najkorzystniejsze w praktyce (z jednej strony pracodawca ma informację o tym, co robił pracownik w ciągu dnia pracy i taką informację można zweryfikować, natomiast z drugiej strony przygotowanie takiej skrótowej informacji nie zabiera pracownikowi dużo czasu). Bardzo szczegółowe ewidencje – choć dopuszczalne – wydają się raczej niepraktyczne. Drobiazgowe rozpisywanie poszczególnych czynności po prostu zabierze pracownikowi dużo czasu, który mógłby zostać przeznaczony na wykonywanie pracy. PrzykładJak sporządzić ewidencję czynności Pracownik prowadzi sklep internetowy pracodawcy. Pracodawca zobowiązał go do raportowania wykonywanych czynności, jednak nie wymaga od niego, aby do zestawienia wpisywał każdą rozmowę z klientem. Ewidencja czynności– raport z dnia 24 czerwca 2020 r. Korespondencja e-mailowa z klientami – 1 chatu z klientami – 1 telefoniczne z klientami – 1 zamówień do wysyłki – 4 z hurtowni – 0,5 dokumentacji zamówień, w tym dowodów zakupu – 0,5 godz. Problematyczne listy obecności W czasie, gdy pracodawca może nakazać wykonywanie pracy zdalnej problematyczna stała się także lista obecności. Przy okazji pojawia się kwestia, jak pracownicy „zdalni” mają podpisywać taką listę. Lista obecności jest dokumentem pomocniczym do wypełniania ewidencji czasu pracy. Pracodawca może jej nie stosować, ale wówczas powinien przewidzieć jakiś inny sposób potwierdzania przez pracowników obecności w pracy i usprawiedliwiania nieobecności. W przypadku prowadzenia papierowej listy obecności jej bieżące wypełnianie przy pracy zdalnej w praktyce nie będzie możliwe. Niektórzy pracodawcy w takim przypadku dopuszczają wypełnianie listy raz na jakiś czas albo wypełnianie jej przez osobę zatrudnioną „na miejscu”. Szymon SokolikKatarzyna Wrońska-Zblewska Podstawa prawna: art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych ( z 2020 r. poz. 374 ze zm.).
NeHIJ. oojful5z6v.pages.dev/397oojful5z6v.pages.dev/344oojful5z6v.pages.dev/13oojful5z6v.pages.dev/363oojful5z6v.pages.dev/50oojful5z6v.pages.dev/230oojful5z6v.pages.dev/177oojful5z6v.pages.dev/307oojful5z6v.pages.dev/216
raport dzienny pracy pracownika wzór
